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文章正文
发布时间:2024-10-23 23:26

自治区人民政府办公厅秘书处

(二)正文部分是文件的主体,欧博abg由公文标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注等内容构成。
    1公文标题。位于文头横线之下居中的位置(无横线居于开头正中),用2号宋体印刷。一个完整的公文标题由发文机关、发文事由和文种三部分组成。如,“内蒙古自治区人民政府关于做好延长土地承包期工作的通知”、“内蒙古自治区人民政府办公厅关于按时完成全区土地变更调查工作的通知”。也有的公文标题不是上述三部分都有,或只有事由(公文的主要内容)和文种,如“关于任免×××等×名同志职务的通知”;或只有发文机关和文种,如“中华人民共和国主席令”;或直接标出文种,如“公告”、“通告”、“通知”。
    公文标题要求简短扼要,除标题中的法规类文件要加书名号外,一般不用标点符号。如,“内蒙古自治区人民政府办公厅关于印发《内蒙古自治区公民举办普通中小学校管理办法》的通知”。当公文标题中出现两个或两个以上的并列名词时一般不用顿号,应变通处理。如“内蒙古自治区人民政府批转自治区物价局和财政厅关于明确个体私营企业开业的收费项目和收费标准的通知”、“内蒙古自治区人民政府办公厅转发自治区地震局等6部门关于防震减灾工作执法检查情况报告的通知”。
    2主送机关。即受文机关,是指发文机关要求对所发文件内容进行答复或办理的对方机关。除直接面向社会的“公告”、“通告”、“通知”等公文以外,一般公文都要有主送机关。主送机关一般置于标题之下,正文之上左端,顶格书写并加冒号。向多个下级机关下达的公文,有若干个主送机关,可写通称,如“各盟行政公署、市人民政府,各旗县人民政府,自治区各委、办、厅、局,欧博官网各大企业、事业单位”;发往下级几个并列的机关时,一般按党、政、军、群顺序排列,如“各盟市、旗县委,盟行政公署、市人民政府,旗县人民政府,自治区各部、委、办、厅、局,各盟市军分区,各人民团体”。向上级的“请示”、“报告”以及对下级的“批复”,一般情况只写一个主送机关。“决议”、“决定”、“命令(令)”等文种不在正文之上标出主送机关时,须将主送机关注在分送栏中,位于抄送机关之上。
    3正文。正文是公文的主要部分,它叙述文件的内容,表达发文机关的意图。不同的公文,正文的写法各不相同,特点和要求也不一样,但都必须做到与党和国家的方针、政策、法律法规相一致,从实际出发,实事求是,条理清楚,语言简洁,标点正确,术语规范。
    4附件。是附于正文的材料,是整个公文的重要组成部分,一般是对正文的补充、说明或是正文的参考材料,如照片、图表、统计表、凭据以及其它文字材料。
    正文如有附件,在正文之下、文件落款之上标注其名称和顺序。标注时,在正文之下空一行、空两格写明“附件:”,然后按顺序完整地书写附件的标题。附件标题如需回行时,应与“附件:”冒号后的第一个字符对齐。附件应尽量与主件装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页左上角注明文件的发文字号和附件的顺序号,并与主件同时发送。
    5文件落款。指在正文末尾标注的发文机关名称或加盖的发文机关印章或领导同志签名章以及成文时间。位于正文之下(如标注附件,则在附件名称之下)的右侧。标注发文机关时要用全称或规范化简称。加盖印章,是发文机关表示对公文生效负责的凭证。除会议纪要外,行政公文都应当加盖印章。一般情况,加盖印章时不需要再标注发文机关名称。印章应盖在成文时间的中间,印章的下部边缘压年盖月。自治区各级人民政府与同级党委、人大常委会、军队机关联合上报的公文,应加盖印章;联合下发的公文可只注发文机关名称不盖印章。几个机关联合发文,应将主办机关排列在前。用机关领导人名义发文(如“政府令”)时,使用本人的签名章。成文时间一般用领导同志最后批准日期,写在正文之下(如标注附件,则在附件名称之下,如标注发文机关名称时,则在发文机关名称之下),用汉字书写。年份要书写完整,如“一九九九年二月十八日”。联合行文,以最后签发机关领导的签发日期为准。电报,以发出日期为准。如领导同志批准后因故不能及时发文,时间耽搁较长的,成文时间可由承办单位确定。
    批转或转发的“请示”、“报告”,应在其标题中删去发文机关名称,在文件落款处标注发文机关名称。批转或转发资料性的或没有主送机关的文件,其标题中也应删去发文机关名称,而在标题之下注明机关名称和该文件的成文时间,并用括号括起来。
    6附注。上级机关下发的文件,如果需要扩大发送范围或规定传达范围,或者说明可否登报等事宜,使用附注。一般注在成文时间之下,主题词之上,并用括号括起来。如“(此件发至县团级)”、“(此件不公开报道)”等。

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